Equisyndic vous accompagne dans vos démarches
Changer de syndic peut sembler complexe, mais constitue une véritable opportunité d’améliorer concrètement et durablement la gestion de votre copropriété. Equisyndic vous guide à travers les étapes clés d’une démarche au formalisme précis
Nos conseils
Identifier la date d'assemblée générale
Le changement de syndic s’effectue lors de l’assemblée générale annuelle. Il est donc essentiel d’en identifier la date.
Celle-ci est généralement fixée en concertation avec le conseil syndical et portée à la connaissance des copropriétaires en amont, par voie d'affichage. À défaut d’information, il est recommandé de se référer à la date de la dernière assemblée générale, la suivante se tenant en principe à la même période.
Informer les autres copropriétaires
Pour changer de syndic, il est recommandé d’identifier en amont les motifs légitimes de cette initiative et d’en informer les copropriétaires. En effet, la réussite du projet repose sur l’adhésion d’une majorité d’entre eux.
Cette démarche est le plus souvent portée par le conseil syndical. Toutefois, tout copropriétaire peut demander l’inscription à l’ordre du jour de la question du changement de syndic. Dans ce cas, il est vivement conseillé d’échanger préalablement avec le conseil syndical afin de favoriser un vote favorable en assemblée générale.
Obtenir des propositions
L’étape clé consiste à obtenir des propositions de contrats de syndic. Pour cela, il faut réunir certains documents indispensables (règlement de copropriété, dernière convocation d’assemblée générale et son procès-verbal), généralement accessibles à tout copropriétaire via l’extranet.
Le conseil syndical, ou à défaut un copropriétaire, peut alors solliciter plusieurs professionnels, échanger avec eux et sélectionner les offres les plus pertinentes. Il est également essentiel de s’assurer de la disponibilité d’un interlocuteur capable de répondre aux questions des copropriétaires.
Adresser un courrier au syndic en place
L’étape suivante consiste à rédiger un courrier à destination du syndic en place. Ce courrier doit demander l’inscription à l’ordre du jour de la question du changement de syndic et respecter un formalisme précis.
Il doit être adressé par lettre recommandée avec accusé de réception, suffisamment en amont de la date de l’assemblée générale. Il est généralement recommandé d’envoyer cette demande au moins 45 jours à l’avance, idéalement entre un et deux mois avant la tenue de l’assemblée.
Election du nouveau syndic
À la réception de la convocation, il convient de vérifier que la question du changement de syndic a bien été inscrite à l’ordre du jour, puis d’informer le ou les syndics pressentis de la date de l’assemblée générale.
Le ou les porteurs du projet assurent ensuite les échanges avec les copropriétaires et les professionnels afin de préparer le vote. À l’issue de la décision prise en assemblée générale, le syndic nouvellement nommé doit être informé dans les 24 heures. Celui-ci prend alors le relais auprès de l’ancien syndic afin d’organiser le transfert des documents et des données.